「気楽なPTA」を実現するまでの流れを見てみる【入会届ありから】
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JingujiPico_
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サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 9.PTAメールガイドライン を作る 目的やメール送信のルール、セキュリティ面のことを記載。 ミマモルメの場合は、メアドを見る事ができないので安心。
2021-07-04 23:51:10
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTA編 IT化説得方法 11.本部役員LINEのグループ通話でオンラインミーティング うちはほとんどLINEのチャットで済ませていますが、初オンラインはLINEグループ通話から始めました。 Zoomわざわざ入れなくてもできるので。 LINEグループ通話のビデオのほうが、画質荒いのですが💦 最近はZoomも覚えた。
2021-07-05 00:49:26
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
あ、タグ入れ忘れている💦 #PTA #PTAのIT化 #PTA改善 #気楽なPTA #IT業務改善
2021-07-05 01:08:11
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
#PTA #IT化説得方法 12.個人連絡できるPTAメールはボランティア制では必須 ボランティア募集はWEBアンケートで実施。ボランティアさんに日時連絡や中止連絡したり、まとめ役さんにGooドライブで引き続き資料共有したりしたい。 個別連絡できないと、お手紙個別封筒や電話？での案内になってしまう😢
2021-07-05 01:19:54
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
PTAメール入ってないボランティアさんには連絡先結局聞いてるんですが💦 面倒くさいので、頼むからPTAメール入ってほしい。 けど、手続きがやや面倒くさいので、仕方ない。ちょくちょくPTAメールの入り方を案内している。
2021-07-05 01:23:26
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@shimada_hpc 子どもの病気の時に一緒に過ごしながら仕事もできるのは良いですよね！ 娘さんのお熱早くよくなりますように。
2021-07-05 08:37:17
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
同感です。 一番悩んだのは、本部役員。 本部役員も３名未満なら一年間休止と決めた。（批判ありました） 「嫌な気持ちになる人が居るPTA」なら不要。 「気楽なPTA」宣言！ 今はPTAの雰囲気が変わりました。 誰もやらないなら、それも保護者の総意。それでもいい。 #PTA #エントリー制 #気楽なPTA twitter.com/GShimokata/sta…
2021-07-08 17:42:19
じょーじー
@GShimokata
PTAの「エントリー制」は「強制の構造」から「主体性の構造」に転換することが目的なので、「強制の構造」を温存しつつ、一部だけ「エントリー制」にするのでは効果があるのかどうかわからないです。
2021-07-07 22:09:59
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
オンラインお賽銭ができるというWEBサイトに、各神社から無関係であるとの声が挙がって、今機能停止になりました。 もし遠方の方が信仰している神社にご奉納したい場合は、直接神社に連絡をし、ご奉納の方法をご確認するのがベストですよ。
2021-07-09 16:34:40
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
Linux触ってたとき、よくWindowsでやってしまってたやつ。 懐かしい。 twitter.com/ebiebi_pg/stat…
2021-07-09 21:45:15
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
第Ⅱ期 中小企業デジタル化応援隊の「テレワーク導入コンサルスキル強化制度」。 スキル強化テストを受けて無事に合格しましたー☺ 期限最終日までテキスト読み込むのに時間かかったけど、声出して読んで頭に入ったと思う！ #学びの時間 #中小企業デジタル化応援隊事業 #IT専門家
2021-07-10 08:54:05
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
政府CIO補佐官の方々の #政府データ戦略 についてのセミナーをもう一度見返した。 当日は夕食時間帯できちんと聞けなかったので、アーカイブありがたい。 私は地図データとか地番には詳しくは無いのですが、データの話が好きです。 まさに今、名寄せ問題で結局目視チェックを依頼中💦 #学びの時間 twitter.com/hal_sk/status/…
2021-07-10 09:07:28
Hal Seki (@hal_sk@fosstodon.org)
@hal_sk
#政府データ戦略 に関するセミナー開催中！ Youtube で見れます。 youtube.com/watch?v=SWG2rZ… pic.twitter.com/324AZfdYOr
2021-06-28 18:28:03
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
小学校ホームページのPTAタグあるのに有効利用させてもらえない場合もあるのですね💦 PTAのお知らせなら、 LINEオープンチャット という手もありますよ。 最初にオープンチャットのQRコードだけは紙配布にして。 ホームページ開設より簡単かと。 PDFはGoogleドライブで共有がベスト。 #PTAのIT化 twitter.com/PTA53245488/st…
2021-07-10 19:45:54
まめ
@pta_mame
#PTA適正化 と同時進行でIT化したい。 小学校HPにPTAタブあるけど、何もアップしてない。 PTA保険規約（複数頁）を全家庭に配布するのは大変だから、HPを活用させて欲しいって校長に言ったけど、更新する人が大変って言われた。 twitter.com/sakura_thanks/…
2021-07-05 00:24:48
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@mika_suzawa 説明資料120ページ程でして、ボリューム多いです。 ある程度は既知の内容だと思いますよー！ 私は定義されている言葉が初耳のものがありました。 反対意見への提案がどれがよいか？は迷ってミスしました💦 30点中27点以上で合格なので、3問ミス範囲なので大丈夫だと思いますよー！
2021-07-10 21:05:01
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@PTA53245488 ホームページ担当の先生に依頼するのは月に1回にまとめることとする、とか工夫できます。 先生が本当に負担に感じるのかお話してみては？ 全先生方が紙配布の労力。印刷担当の役員もわざわざ印刷しに学校に行っています。 児童がきちんと紙を渡さない例も。 こっちのが問題大きい、って説得しました。
2021-07-10 22:25:17
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@PTA53245488 誰もできる人がいないという声ですが、私はITのことは役員辞めてもいつでも聞いてくださいね！って言ってます。 言いたくないかもしれませんが😁 引き継ぎ直後は連絡来るかもしれませんが。 LINE使えてるなら、大丈夫なレベルですよ！ その昔は、手書き→ワープロだったはず。 #PTAのIT化
2021-07-10 22:33:37
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@PTA53245488 IT化は最初は反発あると思うのですが、メリットはあるはずです。 ・時間短縮 ・紛失しにくい ・データ管理しやすい ・データ活用できる ・情報共有しやすい ・引き継ぎが楽 ・集計が楽 など 私たち本部役員には 紙アンケートを手集計する余裕は無かったので。 時間無限者相手だと説得は難しいかな💦
2021-07-10 22:45:48
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@PTA53245488 入会届を今から作るなら 入会届をGoogleフォームにすると、データ管理が簡単になりますよー。 うちは今年度から紙だった入会届をGoogleフォームにしました。個人情報、会費引き落とし、PTAメール、非加入の場合の案内も一緒に書いています。 IT化は必要性がある所からがオススメ。 #PTAのIT化
2021-07-10 23:09:06
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@PTA53245488 無理ない程度でー！ 悪いことを言ってるわけじゃないので、自信をもってくださいね！ 応援しています☺ きっと 「おおー！それいいね！」 って思っている役員さんも居るはずです！ 個別に相談してみたら、仲間が見つかるかもです♪
2021-07-10 23:14:01
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
@PTA53245488 ヒラ役員でもしっかりご意見されて、素晴らしいですね！ 来年度から変わりそうとは、嬉しいですね！
2021-07-10 23:30:53
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今日は実家の仕事でも、IT業務改善提案した😁 だから、現場レベルの声は分かるんです。 ●ペーパー業務のメリット ・ささっとメモしたい時 ・一般の方に記入いただく時 ・色んな紙を貼る必要がある時 ・パラパラめくって見たい時 ↓
2021-07-10 23:46:13
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
●ペーパー業務のデメリット ・達筆や判別しにくい字がある ・パソコン転記ミスする ・書き直しして、読み難くなる ・最終データ化する作業が面倒くさい ・紙で訂正した情報をデータベースに反映しない（運用が不徹底なのが悪いんだけど） ・紙印刷繰り返して、最新とか正バージョンが不明になる 等
2021-07-10 23:51:03
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
みんながついていけないから、という #IT化の反発 私が小学生の頃、罫線が入った用紙に線引いて一覧表作り、電卓叩いて計算したり、説明資料も手書きしてた。 小学校お知らせは手書きでした。 実家にワープロ来たのは小学校高学年の頃。 昔、手書きからワープロを受け入れてきた歴史あり。
2021-07-11 00:21:31
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
ITツールは無料で使えるものも多く、使いやすさは日進月歩で進化していて、調べればすぐに使い方も出てくる、本当に良い時代。 ↓
2021-07-11 00:27:20
サクラサンクス 長池 能理子｜IT業務改善の専門家
@sakura_thanks
今までどおりがいいと言う人は、その先を想像していない人。 書かれた情報は、どこかで使われる。 一度使ったら、今は捨てているかもしれないけど、その情報は他の業務でも使えたり、その情報に価値があったり、その情報を分析すれば新たな発見があったりする。 #IT化のメリット #データ化のメリット
2021-07-11 00:29:56