押さえておきたい事務局業務 -事務局運営・会計/税務・労務管理 #npoTokyo
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はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】ソウは意見をまとめてからすること、早めにすることが大切。また同僚などに相談した場合はその過程や結果についての上司への報告も忘れずに。
2013-01-15 19:53:59ボランティアのマネジメントのプロセス
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】さらに、事務局の大切な役割の１つである「人のマネジメント」。NPOにおける特徴としては、スタッフだけでなく、様々なタイプのボランティアのマネジメントも必要だ、ということ。
2013-01-15 19:55:54
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】ボランティアマネジメントを行う上でのプロセスで大切なことは、まず団体のミッションとボランティアプログラムの関係性（なぜボランティアが必要なのかを考える、ミッションを反映したプログラムの構築）
2013-01-15 19:58:12
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】なぜボランティアを受け入れるのか、が明確になったところで、ボランティアにお願いする職務内容もはっきりさせる。続いて、適切なボランティアを探す（対象者はどこにいるのか？対象者に合う媒体は？）
2013-01-15 19:59:48
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】応募があったら、面談し、希望者の関心のある内容、業務を把握し、仕事を割り振る。（ニーズとウォンツのマッチングがモチベーション維持につながる、ってことかなぁ。。。）
2013-01-15 20:01:48
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】内容が決まったら業務に関する情報（業務内容、担当者、期間等）をオリエンテーションや研修を通じて説明し、必要な指導を事前に行う。また、報告義務があることも説明。
2013-01-15 20:03:25
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】ボランティア期間後はその成果や今後の継続性についてボランティアと話し合い、個別のフィードバックをするだけでなく、団体としてはプログラムとしての評価もきちんと行う。
2013-01-15 20:04:48
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】ここで大切なのは、ボランティアであっても、団体のミッションや活動内容についてはきちんと理解してもらうということ。担当する仕事の意義が感じられる工夫をすることも大切。そして最大のカギは「ほめること」「感謝を表すこと」（＾＾）
2013-01-15 20:06:25
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】そんなポイントをしっかり押さえて、ボランティアと関わることで、ファンを増やす、支援者を増やすことにもつながったり、長期的に団体に関わってくれる人を増やすことにつながる。
2013-01-15 20:07:47助成金が採択された後、押さえておくこと
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】ここで最後に、あまり研修などでは触れられない事務局業務についてもカバー。→「助成金が採択された後、押さえておくこと」
2013-01-15 20:08:56
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】助成金等の採択後、事業開始前に確認しておくポイント→提出書類に関する確認事項に関する細かいポイントを説明。提出フォーマットの有無、支払い時期と方法についての確認、項目間流動は何％まで可能か？（人件費との流動は可能か？）、
2013-01-15 20:12:44
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】（つづき）参加費等の徴収が可能か？可能な場合の必要な手続きは？謝礼や人件費は個人宛のみか（組織宛が再委託になる場合があるので注意）、計上できないものはなにか？など、事前に確認しておく必要がある。
2013-01-15 20:14:16
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】また報告書類の作成に関するポイント→領収書を本体会計とは別に項目別に保管する。内訳を「いつ」「何を」「いくつ」までわかるようにしておく。
2013-01-15 20:20:27
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】最終的には、事業の収支報告書類の順番に台紙に領収書等を貼り、右上に番号を振ることで、団体の他の人が見てもわかるようにしておくことも大切。（後日、事業についての問い合わせがあることもある）
2013-01-15 20:20:51
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】また、外注費の支払いについては、領収書以外に請求書、見積書、納品書が必要なことがあるので注意。場合によっては相見積もりが必要なことも。
2013-01-15 20:21:52
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】人件費については出勤簿、日報・職務内容などを用意する。交通費については、乗車区間が必要。飛行機の場合は搭乗券が必要なことがあるため、講師などにお願いする必要もある。
2013-01-15 20:23:45
はりなたる (Miho FUKUDA)
@harinatal
#npoTokyo 【押さえておきたい事務局業務】また、季節変動がある交通機関の費用については、HP等から算出根拠を印刷しておく必要がある場合も。謝金については源泉徴収を預かること（今月から10.21%に改正）。銀行の振込明細書は領収書の代替になるので、捨てないように。
2013-01-15 20:25:19