小山龍介「クラウドHACKS!」まとめ

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電源カフェはある程度、Googleマップで調べることができます。「渋谷駅電源カフェ」と検索すると、電源の使えるカフェが表示されるのです。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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電源カフェを確保しても、それでも急なバッテリー切れに備えて準備しておきたい。おすすめは、単三型のエネループへの一元化。この単三電池をスティックブースターに入れて使用します。USB端子から充電できるiPhoneやケータイ電話、PocketWiFiなどは、これで大丈夫です。

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エネループの充電器は、自宅とオフィスの両方に設置、常に充電済みの電池が入っている状態にしています。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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僕の場合、10個の異なるメールアドレスをひとつのGmailアカウントで一元管理しています。10個の異なるメールアドレス宛てのメールがGmailにやって来て、それをまた10個の異なるメールアドレスでそれぞれ返信する。もしこれがバラバラだったら、と想像するだけでも恐ろしいです。－小山

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新幹線での出張は、電源と公衆無線LANも使えるN700系を使うようにします。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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出張に伴うちょっとしたハックとして、出張パッケージがあります。出張に必要な歯ブラシやシェーバーなどの出張セットを、いつも同じケースにまとめて入れるようにするのです。バラバラになりやすいものは、ひとまとまりにまとめる。整理の原則ですね。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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実際にやってみると、仕事へのプラスの効果に驚きました。仕事中の集中力が増し、長時間働いても疲れないようになったのです。トレーニング自体もいいリフレッシュになり、気分の切り替えもできるようになりました。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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ノマドワーカーが増えていくことによって、バランスの取れた自己認識を得られ、それは大げさにいえば、人としての成熟にもつながっていくものだと思います。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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アポイントだけを入力していたら、予定は真っ白のまま。まるで暇な2週間のように見えてしまいます。しかし実際には、提案に向けての作業を行わなければなりません。他人とのアポイントだけを入力していると、こうした「見えない予定」が隠れたままになってしまい、

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あとから大変なことになってしまうのです。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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時間のかかるToDoをリストで管理するのは非常に危険なのです。タスクを「見える化」する必要があるのです。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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未来のデザインの欠かせないものに、Google Calendarの「説明」というメモ欄があります。あらかじめメールの内容をこのメモ欄へコピー&ペーストしておけば大丈夫。合わせて打ち合わせの要件、アジェンダなどもコピーしておけば、打ち合わせで話すこともリマインドできます。－小山龍介

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今、この瞬間に集中するためにも、過去はアーカイブして頭の中から消し、未来はデザインしたうえでスケジュールに記入して忘れるようにします。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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未来のことは未来に追いやり、過去のことも目に触れないようにして、今やるべきことに集中する。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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僕が使っているのは、Gmail Tempate Switcherというスクリプト。最初の挨拶と署名部分といった基本的な部分や、よくある質問に対する答えなど、決まりきったやりとりはすべて、テンプレートとして保存し、再利用していきましょう。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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写真によるライフログは、時間がたてばたつほど、面白みが増してくるものです。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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チームメンバーにスケジュールが見られていると、いい意味でのピアプレッシャーになります。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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チームハックで目指すべきゴールは、ただ単にファイルを共有するというだけでなく、業務プロセスそのものを共有することになります。データのクラウド化だけでなく、業務プロセスのクラウド化を目指すべきなのです。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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実際には、誰が何をしているのか、まったく分かりません。もしかしたらゲームをしているかもしれませんし、2chに書き込んでいるかもしれませんよね。このように個人の業務がブラックボックス化してしまったのは、ケータイとメールが普及してから。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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込み入ったものは、結局、会議の場で顔を合わせてやったほうがスムーズに決まります。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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Google Docsを使うメリットはここにもあります。複数のメンバーによる同時編集が可能になるのです。こうしておくと、会議が始まるまでに議事録はおおむね、完成しています。会議においても、すでに記載した情報については、報告程度にとどめ、議論がひつような部分へ時間

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を割くことができます。会議を報告会にするのではなく、議論の場にするためにも効果的です。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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波のような状態の意識を取り扱うのに、オフサイトミーティングや合宿が効果的なのは、ミーティングの場に普段とは違う時間が流れているからでしょう。職場の喧騒から離れた場所でもう一度、チームみんなの波長のタイミングを合わせるのです。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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集合知はその性質上、情報を統合して新しい意味を作り出したり、創造的なアウトプットを生み出すことには向いていません。集合知の限界を突破するためには、個人の能力を磨くことも重要なのです。－小山龍介「クラウドHACKS!」

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知的生産術の名著『「知のソフトウェア」の中で立花隆さんは、「意識の中で行われる無形の作業を物理的作業に置き換えると、能率がガタ落ちする。」としてKJ法を批判しています。僕もこれに賛成です。－小山龍介「クラウドHACKS!」