【應募筆記】日本郵局應募匯款單＆印章相關

挖書王 @wahsuwang

【應募筆記】這次因為要處理大量應募匯款單，不想一張張都用手寫寫到手斷掉，所以採用「印章」方式來處理「數字」以外的字，下面寫一下相關的心得與注意事項。

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【應募筆記】首先，因為印章印出來的品質，並不如想像中好，所以「郵遞區號」跟「電話號碼」一定要用手寫，否則地址看不清楚，或是聯絡不上你確認時，就會有很多麻煩，也會拖延到貨的時間。（刻好的印章請自己試蓋看看，不要馬上就蓋到應募券上）

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【應募筆記】然後，別花時間幫買家想他們的日文名字要怎麼拼音，很浪費時間。 囧rz 一律用自己名字的印章蓋下去，到時候照各買家要的東西分開出就好，畢竟這個並不是需要抽獎的。

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【應募筆記】如果應募項目有分多種的話，重要的是「什麼項目還要幾份」，這部分建議開一個試算表文件去計算（統計各項目數量、各買家要哪項幾份、已處理及未處理的份數），可以節省計算跟確認的時間。

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【應募筆記】換日幣的部分的話，金額超過日幣 15,000 圓時，隨便找家銀行換就好，不必非得為了節省新台幣 100 元的手續費，特地到台灣銀行換。（然後如果一定要跟應募券一起夾帶寄出的話，後果請自行負責）

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【應募筆記】接著是最重要的「印章」部分。印章最重要的是「地址欄的數字」跟「姓名（及拼音）」要清楚，所以印章上的字，請盡量「減少空白」，空白容易造成受力不均，印不清楚、模糊等問題。蓋印章時，請單手拿，由印章下半部先接觸，壓下去半秒就離開，避免太濃或手滑糊掉。

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【應募筆記】請人去郵局臨櫃匯款或用 ATM 處理，請記得會有每張日幣 130 圓或 80 圓的手續費用，還有匯款單的重點是，金額欄不要有錯（不然還得蓋姓名章），其他欄位的錯誤，就用筆塗掉就好。匯款單會給機器掃瞄完後，傳給收款方備存。

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【應募筆記】請人代填應募匯款單時，請務必遵守「簡化指令」的原則。（一）流程批次化，先處理手寫相同的部分，再處理手寫不同的部分，最後才是蓋一樣的章。（二）有不同應募項目時，請自己整理好哪些項目幾份，給這個「哪些項目幾份」的資料出去就好，剩下到貨後自己跟買家搓。

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【應募筆記】最後，所有經手完成的應募券，都要「掃瞄」留底。