お偉方にプレゼンする人向けパワポ講座(作業効率化のためのエクセルの使い方を添えて)

ゆう🇺🇸本気のアメリカ就職 @honkiku1

【英語プレゼンのコツ】 ①ネイティブっぽいイケてる表現を多用する ②シャドーイングしまくってネイティブ発音に近づける とかより、 ③ロジカルに話す 方がよっぽど大事だったりします。 基本はPREP法で、 ✅Point:要点 ✅Reason:理由 ✅Example:具体例 ✅Point:要点 伝え方に凝るのはその後。

kikidiary @kikidiary

なるほどなあ、今の客はこれ絶対聞いてくるからおおよそこの流れは自然と身に付いたのだなあ…。

kikidiary @kikidiary

日本から来る資料に結構よくあるのだけど下手すると製品の特徴や売りすら書いてないことがあるのよね。論外な話だが。なので、まずはこの製品がどう優れてるかを徹底的に聞き出して材料の中で３つか４つか強みを聞き出す。強みがあんまり無くても探し出して良いところをアピールしようと頭をひねる。

kikidiary @kikidiary

パワポのド頭にはまず特徴を大書する。これでもかというフォントサイズで書き込む。そのあとに材料のスペックを書き連ねて、良い理由のバックデータとともに一言コメントを書き添えていく。1データ1ページ、1コメントで◯◯が良い理由は△△だから！と記載していく。△△は企業秘密の場合もある。

kikidiary @kikidiary

しかし、顧客には全てを明かさなくてもなぜ、機能が良いかのロジックは必要。なぜなら顧客担当者も社内で説明するときに理由を言わなくてはならないからだ。客の社内の政治的論理さえ掴めていれば、ここの力加減は相手によって変えられる。相手がエンジニアとして優れていれば口頭でも許されることも。

kikidiary @kikidiary

プレゼンの最後にはもう一度サマリーを入れておいて相手からの質問を受けられるようにしておく。勿論想定問答は事前に考えておかなくてはならない。

kikidiary @kikidiary

プレゼンしてて一番大変なのはキーマンが後から遅刻してきたときに時間が無いのにまたプレゼンの最初から話さなくてはならない時だ。よくできた部下は掻い摘んで話してくれたりすることもあるが、そこもポイントとロジックさえおさえておけば、なんとでも切り抜けられる。

kikidiary @kikidiary

とにかく時間がないことが多いのが、某所での打ち合わせの大半。30分一本勝負だったり下手したら15分しかなかったり。1時間で20ページから30ページの資料を駆け足で話すとなるとやはりロジックはしっかりしていないとかなり苦しい。

kikidiary @kikidiary

かなり辛いのが結論が書いてない資料やサマリーが無い資料だ。朝の打合せなのに夜中にこの手の資料が送られて来たりすると結構頭を抱える。結局、夜中か朝の短い時間に頑張って資料を仕上げる羽目になる。

kikidiary @kikidiary

突き詰められてない資料が出てくるとそこで行き詰まり打合せで時間切れになって材料の評価にまで話が繋がらないのよねえ。データの書き方とか読み方とかでいちいち質問が出てそれに答えると仕事をした気になる悪い癖が自社の人たちにはあったのだが、その手の無駄を極力はぶくようにしてる。

渡辺将基（新R25編集長） @mw19830720

特にここ、言われてみればその通りだわ。 pic.twitter.com/jnTe8AVNkh

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イナゴリラ＠兼業投資家 @inagori_inv

これメッチャわかる 今の上司も俺が資料作ると『このスライドは抜いとけ。社長はここで突っ込んでくるはずだからあえて喋らせて納得感作れ』とか言ってくるもんな… 先読みの鬼かといつも思ってる twitter.com/mw19830720/sta…

こみねたいち @kknif

ここ一年ぐらい現場と会議室を往復してそこそこ資料作って分かったんですが ・極力簡単にする ・通し番号を振る ・一本道で説明する ・概略図は最初に示す ・図と文は対応させる などの工夫に理系論文を読み書きした経験が役に立つというのは嘘で、ねるねるねるねの説明書が一番参考になった pic.twitter.com/EInu9SQzMn

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バルサミルコ=マイト@起業準備中 @BalsamilcoMight

投資銀行の提案資料を見てみたい方にオススメなのが、Google画像検索。 資料がいっぱい見つかります。 pic.twitter.com/7u3LnVR41E

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バルサミルコ=マイト@起業準備中 @BalsamilcoMight

あとは、アクティビストの提案資料も参考になります。ここまで強くは提案しないものの、似たような提案はよくするからです。 例えば、オアシスアセットマネジメントによるパソナに対する提案資料(以下)。よく作り込まれており、バンカーのピッチ資料ととても似てます。 static1.squarespace.com/static/59cda96…

Gra @Karmount

コンサル辞めた後にイタいと感じたのは、他のプロジェクト資料が読めなくなること プレゼン資料がうまくなる一つは色んなパターンの表現を見て、真似して自分で実際作ること 今はほんの一部ですが、ネットに落ちてます 経産省が発注した委員会の参考資料が多いです 例えば globalbiz.hatenablog.com/entry/2018/03/… twitter.com/shimaru365/sta…

四代目シャイニング丸の内 @shimaru365

コンサルに転職する前に読みたいプレゼン資料 - 元戦略コンサルによる転職メディア shiningmaru.com/entry/2019/01/…

2019-01-26 12:15:32

ベンじい😊 @GrandpaBen3

経産省発BCG作成の「日本の中長期ビジョンの検討に関する調査」 ページ数はかなり多いけど日本の問題や未来がわかりやすく整理されているので読んでおいて損はない。詐欺みたいな情報商材にお金と時間を捨てるぐらいなら、それより数万倍優秀な人が作った無料のこれ読んどけ meti.go.jp/meti_lib/repor…

四代目シャイニング丸の内 @shimaru365

コンサルに転職する前に読みたいプレゼン・パワポ資料 - 戦略コンサルによる転職ブログ shiningmaru.com/entry/2019/01/…

とくさん｜マイコーピング @nori76

「伝説的」スタートアップ30社の資金調達のためのプレゼン資料（pitch deck）がまとめられてます。Airbnb, Square, そしてYoutubeなどもあって見てて面白い。 30 Legendary Startup Pitch Decks And What You Can Learn From Them piktochart.com/blog/startup-p… @piktochartさんから

バルサミルコ=マイト@起業準備中 @BalsamilcoMight

投資銀行でポンチ絵100枚以上作ったことがある私ができるアドバイスは、オブジェクトに影をつけろ、です。そうするとCoolになる。

バルサミルコ=マイト@起業準備中 @BalsamilcoMight

もう一個アドバイスがあった。 企業のロゴをたくさん使おう。 twitter.com/welfin505/stat…

バルサミルコ=マイト@起業準備中 @BalsamilcoMight

ロゴの縦横比は変えてはならない。1年目の時、スペースの都合で縦横比を変えたロゴを使ったところ、美しいスライドを作ることで定評のある女性上司にブチ切れられた。 twitter.com/welfin505/stat…

とくさん｜マイコーピング @nori76

パワポのデザインはテンプレートを活用するとぐっと楽になります。一番大切な「内容」に集中できるようになりますしね。 「シンプルで美しい」パワーポイントのテンプレートを活用しよう！｜とくさん @nori76｜note（ノート） note.mu/noritoku/n/n50…

畠山友一｜ワーケーションおじさん @hatakey1

こういう情報はなかなか外に出てこないから興味深い！ そしてクルーズさん、PMIが上手そう！ ちなみに私もパーソルグループで楽しくやらせていただいております^^ thebridge.jp/2019/04/interv…

Noriaki Yoshikawa @yoshikawanori

この記事はすごい！いつもの霞ヶ関パワポへのテンプレ批判かな？と思ったら、情報量を落とさず、デザインの力で読みやすく（＝構造的に理解しやすく）なっているので、 敬服いたしました。note.mu/pptxdesign/n/n…