「うちの区はLINEがIT化限界点だからSlackを使うのはやめてくれ」PTAにシステム管理担当はいない問題

emi @frogfrogfrog

やる気ある広報委員の人に、お願いだからプロしか使えない技を使うのはやめてくれ、うちの区はLINEがIT化限界点だからSlackを使うのはやめてくれ、ファイル共有システムの管理権限を無条件で委員全員に出すのやめてくれ、わからんやつが全消去するからと説明するPTAのお仕事…。

emi @frogfrogfrog

便利なのわかる、できるのわかる、わかるんだけど、お願いだから家で普通に子供見てるパソコン詳しくない人のところまで降りてきて我慢してやってくれ。効率も大事だけどこれは仕事じゃないしみんな1年で辞めるんだ。システム管理担当はいないんだ。とにかく簡単に引き継げるレベルに全てを落として。

emi @frogfrogfrog

1番大事なのは誰でもできることなの！うちは全員加入だから！希望加入制じゃないから！6年間な1回は委員やってもらうシステムだから！とにかく楽に簡単に片手間でできる内容にしていかないといけないの！広報誌廃止しようとしてたくらいだからな！手がかかった広報誌なんていらないんや！

emi @frogfrogfrog

@mihium PTAはじめての人は世間一般のITスキルの低さを知らない…4人あつまって2人Slack使えない、downloadできない、わかんないっていってるのに便利だからで押し通さないで欲しい…うちの区にはまだ早い…

ずぼらかあさん@国立小学校受験 @zubohaha

@frogfrogfrog ほんそれ。いま保育園のアルバム委員やってるのですが、できるワーママが「クラス全員分のOneDriveフォルダを作ったのでここにスキャンデータを上げてもらい素材を集めましょう」とおっしゃっていて「まじか……」となりました。いやそのサポートは誰がするんや。引き継ぎはどうするんや。

emi @frogfrogfrog

@zubohaha それができない人がいるというのが想像できない人がいるんですよね…できない人に誰が説明するの？っていう…効率とみんなができることの中間点を探れるといいんですが。

mihium @mihium

@frogfrogfrog 一から説明するとこから請け負っていただきたくなるやつ(脱退しちゃうかもしれない諸刃)

emi @frogfrogfrog

@mihium PTAは様子見て空気読んでやる気出して欲しいですね…なんでみな1年目で何かをどうにかしようとするのか…新入社員が要件全て把握せずにシステム入れ替えすることってないでしょ…って年度頭に思います…引継ぎがやばくなるしいいことないんですよ…

Kyoko Katy Tomisawa | 富澤 恭子 @bambina421

めっちゃわかる。 twitter.com/frogfrogfrog/s…

☽カンナザキはるか@6.1まで @KannazakiH

どぉ～しても、スキルギャップが生じるよね twitter.com/frogfrogfrog/s…

moco@らくがきクリエイトmononoco @mono_moco

うちの小学校は広報素材は翌年持ち越しNG（データ全消し必須）だったから、引き継ぎ無視して出来たのはある意味良かった。 twitter.com/frogfrogfrog/s…

あやめ @sumirecocco

わかる。次年度の人が本職だけど、「イラレでやっても次年度の人は持ってないですから…」とやんわり止めた。 Slackは導入した。1人入れない人いたな…すみません。 twitter.com/frogfrogfrog/s…

骨 @boneta_hone

アパート自治会役員の仕事で自分用に作ったExcelとか引き継ごうと色々と考えてみたけどまぁ引き継げないよね(´-｀)後任が70過ぎた婆さんなら勿論仕方ないけど同世代かちょい下くらいの人でも家にPCなくてUSBメモリで渡すことすらかなわんし自治会用のGoogleドライブなんて問題外でLINEグループすら twitter.com/frogfrogfrog/s…

ねこまる@ゆる脂質制限ダイエット @nekomaru_nagi

まあ実際、自治会のお知らせだって家にPC無いから、会社で作ってるて人いるし（スマホでできるよとかは置いといて）、lineもやってない人いるし、携帯持ってないってひともいry… それはやる気画ないとは関係ないわけで… twitter.com/frogfrogfrog/s…

藤原 @fj_wr_

「とはいえLINE使えるんだから、LINEに投下したURLをタップするくらいのことはできるやろ？」と思ってPTAの次回集合日を決めるための「LINE日程調整」機能を使ったことがある。半分も回答がなかった。後で聞いたらURLにさえ気付いてなかったようなことを言われた。そういうもんらしい… twitter.com/frogfrogfrog/s…

藤原 @fj_wr_

それでも極力LINEで仕事を進めて集まる回数を極限まで減らしたら、委員の人には大変好評だった。議事録もLINEの履歴をテキストに貼り付けて印刷してファイルにぶっこんで翌年の委員長に渡した。この方の言う通り全員が付いていけるのはLINEまでが限界かな..

藤原 @fj_wr_

あとは極力集まらない活動を徹底しようとすると、有志の「PC詳しい人」2～3人が仕事の8割を担うみたいな、どうしてもそういう構造になりがちだった。

魔性の沼落とし芸人あーや🌟💜💚 @saa_ya

@fj_wr_ LINEで使えるのはグループトークと写真の共有、がんばってノートとアルバムが関の山って印象。そしてLINE日程調整よりも外部サービスの調整さんのほうが使える人が多いという謎現象

藤原 @fj_wr_

@saa_ya 調整さんなら使えるだと…？

魔性の沼落とし芸人あーや🌟💜💚 @saa_ya

@fj_wr_ わたしの経験上その傾向ある。LINE日程調整よりもUIがわかりやすいのかもだし、先行サービスの調整さんのほうが使ったことある人の数が多いのかもだし、「LINEは会話をするアプリ」という思い込みが強くて日程調整は見慣れないのかも。同様にLINE payよりPayPayのほうが使える人多かったりとか

円井 @HolyHandGrena12

わかる 引き継ぎそもそもわからない人に教えるのにPC教室何回分を無料で次々くる会員に教える気なのかなと 教えないで自分の分だけやってみんなやる気ない言うのは簡単なんよ…大体そういう人は引き続きも教えるのもしない 何十時間も無料PC教室するのは管理引き継ぎするのは誰になるのか…😢 twitter.com/frogfrogfrog/s…

生八つ橋は餡無しで @takofune

パソコン使って文章作ってる人でも、ドラッグ&ドロップという言葉は知らない。そういう人々に差し込み印刷とか便利でしょ？って、何回講座開くつもりで言ってるのかと思う。 「紙は無駄、全部オンラインで👍✨」と言う向きも、どれくらいの一般会員が添付のPDFを読むと思って言ってるのかと思う。 twitter.com/frogfrogfrog/s…

Hiko (ひこ@紫のバラの人似) @hikos

分かる……。 個人が技術を駆使することと、自分以外の人にも技術を使用するように働きかけることは別の話。 前者は引き継ぎに問題がない（特定のソフトを持っていないと後の人がデータを見たり利用したりできないのは駄目）なら自由だと思うけど、後者は慎重に検討する必要がある。 twitter.com/frogfrogfrog/s…