支援者とのコラボレーション&ソーシャルメディアを活用して最大限の効果を得る! #npoTokyo とことんNPOサポートプロジェクト2012(12/15開催の研修内容)
イベント前の告知では、ソーシャルメディアの活用、、、ということで、短縮URLやTweetのモニタリング(Topsy)、FBのイベントページなどを紹介(^^)イベントページでは大人数を一斉招待することのデメリットについても☆#npotokyo
2012-12-15 13:42:48ソーシャルメディア時代のイベント企画9つのヒント:①ソーシャルメディアの流通にのせる。起点となるURLの大切さ、Twitterに関しては短縮URLツールの利用、TweetのモニタリングにはTopsyがおすすめ。 http://t.co/EtB9KLiE #npoTokyo
2012-12-15 13:42:42Facebookイベントの注意点。申し込み締め切り管理やキャンセル待ち管理できない、ドタキャンリスク、申し込み者に直接連絡できない、など。 #npoTokyo
2012-12-15 13:45:23イベントの出欠管理ではGoogle Docsの活用も。参加者リストを並び替え、受付しやすいようにふりがなも聞くようにすると便利。FBでの出欠はドタキャンや所属がわからないなど参加者の情報がそろわないので、参加者の交流などをメインの役割にするとよい。なるほど☆#npotokyo
2012-12-15 13:45:03オンライン決済については 市川さんが使ってるのは PeaTiXの紹介☆PeaTiXのデータによると、PeaTixのイベントへのソーシャルメディアを通じた集客は7割にも上る、とのこと。#npotokyo
2012-12-15 13:47:53PeaTixを使うと、集客のソースがどこなのか(どこを見てからイベントの申し込みをしたのか)がわかる。市川さんが以前主催したイベントの場合は半分以上がFBだった。#npotokyo
2012-12-15 13:49:08さっき紹介されたTopsyは、ツイッターの拡散状況を検索できる。いつ、どこで、だれが、URLを入れたつぶやきをしているのか、が一目瞭然。主催者としては、コメントしてくれた人へのお礼を忘れずにできる利点もある。#npotokyo
2012-12-15 13:51:54ハッシュタグについても、イベント情報を共有するために有効活用できる。ハッシュタグを主催者として決めるときには、ほかのイベントとの重複などがないかをチェックしておくことも必要(^^)ちなみに「とことん」は#npotokyo ←東京都の事業だから、かな?
2012-12-15 13:54:19イベント後のソーシャルメディアの活用、としては、「イベントに関するTweet、ブログ、写真、動画、使用スライド等を togetter / naverまとめ / Storify...
2012-12-15 14:00:06イベントをまとめることによって、そのイベントに訪れた人以外の多くの人に知ってもらうことができる。イベント開催後のフォローアップは重要。 #npoTokyo
2012-12-15 14:00:07togetterを丁寧にまとめて、章立て、写真の併用とかをしながらレポートすると、あとから振り返るとき、どうしても行きたかったけど行けないイベントの内容が知りたいとき、レポート報告をかねて情報拡散していくとき、など参加者の立場でも主催者の立場でも活用できる。#npotokyo
2012-12-15 14:01:47Topsy, Hootsuite, TogetterなどTwitterツールの事例などの紹介。Social Good Summit Tokyoの際、京都にいた @resigner さんの素晴らしいまとめの紹介も。 #npoTokyo
2012-12-15 14:01:18イベント開催後のアンケートをオンラインで行うことにより、より充実した感想をつけられる。グラフ化などもできるWEBサービスも。http://t.co/iMPo9LFd #npoTokyo
2012-12-15 14:02:04アンケートについてもGoogle Docsの活用が便利。アンケートのお願いはタイミング・方法(イベント終了後紙で提出、後日メール等)やインセンティブ(アンケート結果一覧の送付等)など工夫をすることが回答率をあげるコツ。#npotokyo
2012-12-15 14:03:52イベント後のフォローアップについて:Facebookグループ、ハッシュタグ、その後のイベント告知メール登録への誘導など。市川さんの実感としてはメルマガはなかなか難しい部分もある。団体のハッシュタグをもっていると良いかもしれない(業界の共通認識としても機能)。 #npoTokyo
2012-12-15 14:04:37市川さんの所属するネットスクエアード東京のイベントのURLはこちらから http://t.co/tAySimJV #npoTokyo
2012-12-15 14:05:29市川さんのイベント☆ RT @socialcompany: 来週火曜日のネットスクエアード東京。2012のNPOxITのテーマに関しての振り返り by @meganehara さんやエッジの効いた参加者の方に来て頂けそうで楽しみです。http://t.co/H8bV1z56
2012-12-15 14:05:36質疑・応答
Q→イベントの告知についてイベントのランディングページがHPとは別にあったほうがいいのでは?と思うが、どうなのだろうか?A→イベントの規模にもよると思う。長期のイベントであれば別ページの価値も増すと思う。単発の小さなイベントば、Tumblrなどの活用も見られる。#npotokyo
2012-12-15 14:10:46市川:ツールはたくさん種類があって、それぞれ特化した機能があるので、イベントの参加者の特性にあった方法を選択していくことが大切。#npotokyo
2012-12-15 14:12:16Q→ツールの活用はテクニックだが、それだけでなくイベントの趣旨や目的なども考えていくことが大切だと感じている。その中でNPO業界でのITリテラシーがまだ足りていないとも感じている。→A確かにITリテラシー教育は大切。(つづく) #npotokyo
2012-12-15 14:17:26それによってソーシャルメディアを使っていない人がツールに触れてもらう機会を作ることも大切だと感じている。 http://t.co/IYibiwzi #npotokyo
2012-12-15 14:17:52