実務力・段取り力を高める仕事術 -ロジを究める（講師:棟朝 千帆 @IIHOEoffice ） #npoTokyo

はりなたる (Miho FUKUDA) @harinatal

#npotokyo【ロジを究める】①「失敗したことを次へ活かすこと」メモを取ることが大切なのではなく、次に活かすようにチェックリストにすることが大切。「やっていることの時間を計る」「やりっ放しで振り返りをしていなかったので、いつまでに何をやる必要があるのか週１で整理していきたい」

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#npotokyo【ロジを究める】①「仕組み化をしていきたい」→チェックリストを活用して作業の時間短縮、スリム化をしていきたい。①「今日の資料を他のスタッフにも見せたい」団体の文化ができていると内部の話は聞いてもらえないことがあるので、外部の声として資料を活用したい。

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#npotokyo【ロジを究める】②「ぎりぎりのロスをリスクを共有する」→団体で再認識して、改善に役立てたい。①「今日の内容を報告、新人に向けたチェックリストを作る」②「マニュアルよりチェックリスト」を伝えたい。「担当業務を職人技にしない」（自己満足で終わらない）を伝えたい。

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#npotokyo【ロジを究める】①「あいまいなままにしない」（スタッフが減って仕事が増えているので増やしたくないと担当をあいまいにしている、などをやめる）②「仕組み化する」（人が変わっても続いてく業務の効率化をしていきたい）

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#npotokyo【ロジを究める】①「問題点を棚卸しして、共有し、明確化・細分化していく」（問題点ばかりでお互いそこから目を背けていた、目先の仕事ばかりしていた）→改善案のチェックリストを作る②「曖昧なまま放置してきていたことを、明確化して共有し、仕組み作りへ」

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#npotokyo【ロジを究める】①「仕組み化する」（各イベントごとにチェックリストを作っていく）「自分が各仕事にかかっているかを把握する」②「曖昧な指示をしてもらいたい」と伝える。「資料の整理を誰にでもわかるようにしていきたい」

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#npotokyo【ロジを究める】①「自分なりのチェックリストを作成する」②「資料・情報等の共有化」これからの団体なので、今は全てが勉強。

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#npotokyo【ロジを究める】①「自分の業務を人に見えるようにする」ことで、チーム内で「目にあるものでチェックをする」ことができるようになると感じた。

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#npotokyo【ロジを究める】①体験して覚えてほしいとやってきたが、ツールがないと難しいのではないか、と感じた。→「チェックリストやフォーマットを使って訓練をしてから考えてもらえるような仕組みを作りたい」期待値のギャップが共通の課題であるとスタッフ間で共有し、解決のため...

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#npotokyo【ロジを究める】①「事務局業務の効率化」→②事前の資料の共有、議題を前日までにあげる、などを他のスタッフとしていきたい。