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第231回ku-librarians勉強会:学生さんと関わるお仕事について ―吉田南総合図書館version―

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ku-librarians @kulibrarians

明日です!第231回ku-librarians勉強会:学生さんと関わるお仕事について―吉田南総合図書館version― 講師:河野佳子さん・山路麻衣さん(吉田南構内共通事務部 学術情報掛)、若狹あやさん(附属図書館 電子リソース掛) 11/18(月)18:30-20:30 @医学図書館3Fセミナー室 kulibrarians.g.hatena.ne.jp/kulibrarians/2… #kul231

2019-11-17 22:45:13
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明日は、新入生の方へのサポートから院生の方への研究支援まで、幅広く様々な企画を展開されている吉田南総合図書館の取り組みについて、学生さんとの関わりを中心に振り返っていただきます!ぜひお越し下さい☆ なお、会場は医学図書館3Fセミナー室です。いつもと違いますのでご注意ください!#kul231

2019-11-17 22:46:05
ku-librarians @kulibrarians

《学外の皆様へ》学外から参加される方は以下の通り手続きが必要となります。ご理解ならびにご協力頂きますようお願いいたします。なお、予約・事前申込は不要です。直接会場へお越し下さい。 1. 入口ゲートにてベルを鳴らし、職員にお知らせ下さい。 2. カウンターで入館票をご記入下さい。#kul231

2019-11-17 22:46:27
京大吉田南総合図書館(逍遥館) @yoshidasouthlib

【11/18(月)】今日は夕方から雨。中の人たちが、中のことをお話する勉強会がありますので、興味のある方はぜひ→勉強会HP kulibrarians.g.hatena.ne.jp/kulibrarians/2…●京大吉田南総合図書館:9-21時開館 ●話せる図書館 環on(わおん):9-17時開室 ●開館カレンダー→kulib.kyoto-u.ac.jp/pical?y=2019&m… pic.twitter.com/zFs0qMiKT0

2019-11-18 10:43:24
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始まります!第231回ku-librarians勉強会:学生さんと関わるお仕事について―吉田南総合図書館version― 講師:河野佳子さん・山路麻衣さん(吉田南構内共通事務部 学術情報掛)、若狹あやさん(附属図書館 電子リソース掛 11/18(月)18:30-20:30 @医学図書館3Fセミナー室 kulibrarians.g.hatena.ne.jp/kulibrarians/2… #kul231

2019-11-18 18:32:03
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今回の発表者は3名。まず山路さんから、企画の沿革について。続いて河野さんからこれまでの企画をどのような体制でやってきたかについて。最後に若狹さんから、どのように企画を進めたかをご発表いただきます! #kul231

2019-11-18 18:33:34
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それでは山路さんのご発表から♪ まずは自己紹介。滋賀の公共図書館で閲覧のアルバイト、大学図書館で閲覧・整理業務に携わった後、図書館から一旦離れ、国際交流関係の部署へ。留学生受入や奨学金など様々な業務を担当。#kul231

2019-11-18 18:42:25
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2010年から京都大学の人間・環境学研究科 学術情報掛に非常勤職員で勤務、その後、事務職員(特定業務)に。人と関わる仕事が多かった。#kul231

2019-11-18 18:43:49
ku-librarians @kulibrarians

学生さんとの企画のきっかけは2013年2月。掛長から「学生さんの実態を生の声として届ける企画、どう?毎月出しているライブラリーニュースレターに掲載するとか。」というお話をいただいた。いいですね!ということになり、企画案を作成することに。 #kul231

2019-11-18 18:45:51
ku-librarians @kulibrarians

学生さんへのインタビューなど、当初の企画案にあったものを現在も続けている。内容は、学生さんの生活・研究内容・就職活動・留学経験などなど。 LibraryNewsletterはA4見開き両面が普通のサイズ。年3回はA3見開き両面とし、インタビューを掲載した特集号として発行。2013年4月号がスタート。 #kul231

2019-11-18 18:55:35
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特集号は年に3回発行。7月・10月にインタビュー記事を記載。これまでに特集号だけで21回発行。配布数は、生協に持っていったり、部局に配布したものも含め約3000部。卒論・修論応援キャンペーン中は、ラックにおいた特集号がよくはける。#kul231

2019-11-18 18:56:29
ku-librarians @kulibrarians

インタビュー記事は、まず山路さんが録音した音声を文字起こし。レイアウト担当の職員さんと初稿を仕上げる。 内容の修正を学生さんと2-3回繰り返す。 #kul231

2019-11-18 18:57:22
ku-librarians @kulibrarians

こうした企画を行うに当たって、図書館以外の部署で働いた経験が大きかった。多くの学生と生活を共にして自分に何ができて何ができないか自己分析できた。当時の掛長や先輩や同僚の協力・後押しがないとできなかったこと。上司・同僚とコミュニケーションが取れるのはとても大事で幸せなこと。#kul231

2019-11-18 18:58:48
ku-librarians @kulibrarians

Library Newsletterが定着してきたが、それだけが学生とかかわる仕事ではなく、他にもいろいろある。 …ということで、写真を何枚か見せて頂いています! #kul231

2019-11-18 18:59:14
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脱出ゲームという名前でKULINEの使い方や図書館の使い方を知ってもらう企画。クイズ専門家が人間・環境学研究科の院生にいらっしゃったので協力してもらった。掛5人くらいでも実際にやってみた。 #kul231

2019-11-18 18:59:49
ku-librarians @kulibrarians

卒論・修論応援キャンペーン。オフィスアシスタントに協力してもらった。卒論・修論執筆時のアドバイスなどを冊子にして配布。2012年12月に初めて実施したが、12月には人が来なかったので、2013年からは7月に変更した。2017年以外は毎年開催。#kul231

2019-11-18 19:00:14
ku-librarians @kulibrarians

グレートブックスの関係イベント写真や、句会の写真も見せていただきました。 #kul231

2019-11-18 19:02:19
ku-librarians @kulibrarians

こうした企画には、先生とのコネクションも重要。また、学生さんや先生と気軽に話せる関係を築くこと。そのためには、アフターケアがとても重要。やりっぱなしはNG!#kul231

2019-11-18 19:03:48
ku-librarians @kulibrarians

インタビューして記事にして発行が終わった時に、やりっぱなしにしてしまったことが。「御礼メールを出した方がいいですよ!」と注意して下さった院生さんがいらっしゃった。自分の仕事にかまけてしまわないで、御礼を言う、成果物を渡す、などきめ細かに対応することが重要。 #kul231

2019-11-18 19:07:13
ku-librarians @kulibrarians

先手を打つこと、見えにくい部分にも配慮すること、信頼関係を築くにはとても大事。#kul231

2019-11-18 19:08:02
ku-librarians @kulibrarians

続いて河野さんのご発表です! まずは自己紹介から。2005年からに教育学部図書室で受入業務を担当、2009年に附属図書館 資料運用掛に異動しその後参考調査掛へ。その後2011年に学内採用で、農学研究科学術情報掛(ILL専従)へ。 #kul231

2019-11-18 19:14:17
ku-librarians @kulibrarians

その後、工学研究科吉田物理系図書室へ。外国雑誌の受入をメインで担当。 2017年から、吉田南総合図書館の学術情報掛へ。現在3年目。ILLを中心に担当。#kul231

2019-11-18 19:15:09
ku-librarians @kulibrarians

吉田南総合図書館の蔵書は約70万冊。建物は地上2階地下2階、別棟書庫、環on。 人間・環境学研究科、総合人間学部を含む5部局と、全学共通教育を受講している学生が対象。#kul231

2019-11-18 19:15:40
ku-librarians @kulibrarians

閲覧と整理でそれぞれ8名ずつ職員がいる。 8名は閲覧チーム、ILLチームに分かれて担当。掛長が総括。 #kul231

2019-11-18 19:16:07
ku-librarians @kulibrarians

学生さんと関わることは2つ。 1. 一緒に何かをする、作り上げるということ。 2. 講習会や授業支援など。 河野さんからは、通常業務の中でこの2つ目の企画をどのように実施するか、お話しいただきます!#kul231

2019-11-18 19:17:33
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